1С:Управление торговлей (1С:УТ) — комплексное решение для автоматизации торгового предприятия. Программа позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, планировать торговые операции, управлять взаимоотношениями с клиентами и проводить анализ эффективности деятельности компании.
Программа поддерживает все основные виды торговли: розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную. Решение рассчитано на любые виды торговых операций и позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Основные возможности 1С:УТ:
- Планирование;
- CRM и маркетинг;
- Управление продажами;
- Управление закупками;
- Управление складом и запасами;
- Казначейство;
- Финансовый результат и контроллинг;
- Регламентированный учет;
- Интеграция с другими системами (сайтами, маркетплейсами и т.д.).
Планирование
Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия. 1С:Управление торговлей позволяет планировать следующие процессы на предприятии:
- продажи: укрупненные по товарным категориям и детализированные по номенклатуре;
- закупки;
- сборку и разборку;
- внутренние потребления;
- прогнозирование остатков.
CRM и маркетинг
В данном разделе реализован учет и управление контрагентами предприятия и сделками. Функционал раздела позволяет:
- Отслеживать путь клиента от первой заявки до последней коммуникации;
- Регистрировать события по клиентам и планировать с ним дальнейшее взаимодействие;
- Управлять процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом);
- Анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
- Контролировать эффективность работы менеджеров и отдела продаж в целом;
- Генерировать отчеты о воронках продаж и оценивать эффективность маркетинговых мероприятий;
- Устанавливать цены и настраивать скидки.
Управление продажами
Для управления продажами в программе есть следующие возможности:
- задать правила продажи индивидуальные для клиента или типовые для сегментов клиентов;
- выставить коммерческие предложения клиентам;
- отразить потребности клиентов в покупке товаров, в услуге;
- отразить операцию отгрузки товаров клиенту;
- организовать доставку товаров;
- оформить корректировку реализации;
- оформить возврат товаров от клиента.
Управление закупками
Для управления закупками предусмотрены возможности:
- подбор поставщиков товаров;
- различные условия закупок;
- поддержка различных схем приема товаров от поставщика;
- различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- корректировка и закрытие заказов поставщикам;
- мониторинг цен поставщиков;
- оформление поставки товаров;
- составление графиков поставок и графиков платежей;
- корректировка поступлений и возвраты поставщикам.
Управление складом и запасами
Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:
- использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков;
- разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
- справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;
- адресное хранение товаров на уровне складских ячеек;
- автоматизация внутреннего перемещения товаров;
- отражение операций сборки и разборки товаров;
- проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
- поддержка терминалов сбора данных и мобильного рабочего места кассира;
- управление запасами и поддержание складского остатка;
- возможность обособленного учета запасов на складах.
Казначейство
Раздел предоставляет возможности:
- эффективного управления денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах;
- осуществлять контроль над платежами организаций;
- оформлять заявки на расходование и прием денежных средств.
Финансовый результат и контроллинг
Раздел особенно будет полезен для руководителей организации. В нем можно просматривать отчетность по финансовым результатам предприятия.
Основные возможности:
- учет и распределение номенклатурных затрат;
- регистрация и распределение постатейных расходов;
- списание затрат на выпуски без заказов на производство;
- формирование активов и пассивов;
- расчет себестоимости выпуска продукции;
- учет прочих расходов и доходов;
- распределение расходов на финансовый результат.
Также раздел будет полезен бухгалтерам. В нем можно вести работу с НДС, осуществлять товародвижение между организациями, проводить закрытие месяца путем выполнения регламентных операций и формирования соответствующих документов.
Регламентированный учет
1С:УТ не предназначена для ведения полноценного бухгалтерского и налогового учета и формирования всех необходимых регламентных документов для предоставления их в государственные налоговые органы. Эти задачи решаются в бухгалтерских программах. В 1С:УТ предусмотрена возможность выгрузки данных на уровне первичных документов в 1С:Бухгалтерию.
В 1С:УТ поддерживаются следующие системы налогообложения:
- общая система налогообложения — ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП);
- упрощенная система налогообложения — УСН.
Решение предназначено для компаний, осуществляющих облагаемую (по ставкам 20%, 10%, 0%) и не облагаемую НДС деятельность, что обеспечивается ведением раздельного учета по видам налогообложения НДС.
В программе обеспечены порядок и правила заполнения и выставления счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, ведения журналов учета счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, формирования декларации по НДС.
Интеграция с другими системами
- Интеграция с электронной почтой позволяет отправлять счета и отчеты прямо из программы.
- Интеграция с интернет-магазинами и сайтами позволяет передавать информацию о товарах и их изображения с сайта в 1С, затем автоматически обрабатывать заказы, управлять запасами и проводить оплату.
- Интеграция с маркетплейсами: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и СберМегаМаркет.
- Интеграция с современным торговым оборудованием: онлайн-кассами, сканерами штрих-кодов и т.д